Dịch vụ kế toán phòng khám nha khoa tại Đồng Tháp – Chuyên nghiệp, trọn gói

Dịch vụ kế toán phòng khám nha khoa tại Đồng Tháp là giải pháp giúp chủ phòng khám kiểm soát doanh thu, chi phí và các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ nha khoa. Hoạt động phòng khám thường liên quan đến nhiều nhóm dịch vụ như khám, điều trị, phục hình, chỉnh nha cùng các khoản chi phí về vật tư, thiết bị, nhân sự và labo.

Dịch vụ kế toán phòng khám nha khoa tại Đồng Tháp – mỗi ca điều trị là một “project y tế thu nhỏ”

Phòng khám nha khoa có đặc thù rất khác mô hình bán lẻ hoặc dịch vụ thông thường. Một ca khám tổng quát có thể hoàn tất trong thời gian ngắn với chi phí vật tư thấp, trong khi một ca implant, phục hình hoặc niềng răng có thể kéo dài nhiều tháng, sử dụng vật tư giá trị cao và phát sinh nhiều lần thanh toán.

Vì vậy, dịch vụ kế toán phòng khám nha khoa tại Đồng Tháp nên quản lý từng ca điều trị như một “project y tế thu nhỏ”. Mỗi ca cần được gắn với bệnh nhân, bác sĩ, ghế nha khoa, vật tư, labo, doanh thu, tiền cọc và chi phí phát sinh để xác định đúng lợi nhuận thực tế.

Khám tổng quát có cost thấp

Khám tổng quát thường sử dụng ít vật tư trực tiếp và thời gian ghế ngắn. Chi phí chính nằm ở thời gian bác sĩ, nhân sự hỗ trợ, khử khuẩn và một số vật tư tiêu hao cơ bản.

Tuy nhiên, đây lại là điểm khởi đầu tạo ra nhiều liệu trình có giá trị cao hơn. Vì vậy, phòng khám nên theo dõi không chỉ doanh thu khám mà cả tỷ lệ chuyển đổi từ khám sang điều trị.

Trám răng có vật tư trực tiếp

Một ca trám răng phát sinh composite, vật tư cách ly, dụng cụ và các vật tư tiêu hao liên quan. Giá vốn vì vậy có thể tính khá rõ theo từng procedure.

Nếu phòng khám xây được định mức vật tư cho từng loại trám, kế toán có thể tính cost per procedure và so sánh với đơn giá dịch vụ để kiểm soát margin.

Implant có giá trị cao

Implant là nhóm dịch vụ có giá trị hợp đồng lớn nhưng đồng thời sử dụng vật tư có giá trị cao. Trụ implant, abutment, mão sứ, vật tư phẫu thuật và labo đều có thể chiếm tỷ trọng đáng kể.

Do đó, mỗi ca implant cần được theo dõi riêng từ lúc bệnh nhân đặt cọc, xuất trụ implant, thực hiện phẫu thuật đến khi hoàn thiện phục hình và quyết toán.

Niềng răng kéo dài nhiều kỳ

Niềng răng thường kéo dài từ nhiều tháng đến vài năm, với nhiều lần tái khám và nhiều kỳ thanh toán. Doanh thu, chi phí bác sĩ, vật tư và thời gian ghế không phát sinh cùng một lúc.

Nếu chỉ nhìn số tiền đã thu, phòng khám rất khó đánh giá lợi nhuận của một liệu trình. Cần theo dõi theo từng giai đoạn để biết bao nhiêu doanh thu đã thực hiện và bao nhiêu nghĩa vụ điều trị còn lại.

Mỗi loại điều trị cần P&L riêng

Khám, trám, implant, niềng, phục hình và điều trị dài hạn có cấu trúc cost hoàn toàn khác nhau.

Mỗi nhóm nên có P&L riêng để so sánh doanh thu, material cost, doctor cost, lab cost và gross margin. Đây là nền tảng để phòng khám xây bảng giá phù hợp thay vì chỉ nhìn giá đối thủ.

“Đường đi của một ca nha khoa” từ tư vấn đến hoàn tất

Một ca nha khoa không bắt đầu từ lúc bác sĩ điều trị mà từ thời điểm bệnh nhân được khám và tư vấn. Sau đó là lập kế hoạch, cọc, điều trị và hoàn tất.

Mỗi checkpoint đều tạo dữ liệu tài chính khác nhau. Nếu kế toán bám đúng hành trình này, doanh thu và công nợ sẽ phản ánh sát tiến độ thực tế hơn.

Khám

Giai đoạn khám xác định tình trạng ban đầu và nhu cầu điều trị.

Đây cũng là lúc mở hồ sơ bệnh nhân, ghi nhận bác sĩ phụ trách và tạo mã ca hoặc mã liệu trình nếu bệnh nhân đồng ý tiếp tục.

Lập kế hoạch

Bác sĩ xác định phương án điều trị, số giai đoạn, loại vật tư và chi phí dự kiến.

Kế toán có thể sử dụng kế hoạch này để dự toán material cost, lab cost và dòng tiền cần thiết trong suốt liệu trình.

Đặt cọc

Bệnh nhân có thể thanh toán một phần để giữ lịch, đặt vật tư hoặc bắt đầu liệu trình.

Khoản tiền này cần được theo dõi riêng và chưa nên được xem toàn bộ là doanh thu đã hoàn tất.

Điều trị

Trong quá trình điều trị, vật tư được xuất, bác sĩ thực hiện thủ thuật và có thể phát sinh chi phí labo.

Mỗi lần điều trị cần cập nhật tiến độ để hệ thống biết phần dịch vụ nào đã hoàn thành.

Hoàn tất

Khi liệu trình hoàn tất, phòng khám cần đối chiếu tổng doanh thu, tiền đã thu, công nợ, vật tư, labo và thù lao bác sĩ.

Đây là checkpoint để khóa P&L thực tế của ca.

Doanh thu nha khoa cần tách “một lần – nhiều lần – theo liệu trình”

Không phải dịch vụ nha khoa nào cũng có cùng cách hình thành doanh thu.

Việc phân nhóm giúp phòng khám kiểm soát đúng dòng tiền, tiến độ và nghĩa vụ còn lại với bệnh nhân.

Dịch vụ một lần

Các dịch vụ như khám, cạo vôi hoặc một số thủ thuật đơn giản có thể hoàn tất trong một lần.

Loại này dễ đối soát vì thời điểm thực hiện và thanh toán thường gần nhau.

Implant

Implant thường gồm nhiều giai đoạn như đặt trụ, chờ tích hợp, gắn phục hình.

Doanh thu và chi phí cần theo dõi theo toàn bộ ca thay vì chỉ từng lần bệnh nhân đến.

Niềng

Niềng răng có thể thu tiền theo tháng hoặc theo mốc điều trị.

Kế toán cần theo dõi số tiền đã thu, phần còn phải thu và chi phí còn dự kiến phát sinh.

Phục hình

Mão sứ, cầu răng hoặc hàm giả thường có chi phí labo đáng kể.

Doanh thu nên được theo dõi song song với lab cost để tránh nhìn sai biên lợi nhuận.

Điều trị dài hạn

Các liệu trình kéo dài cần lịch thanh toán và lịch thực hiện rõ.

Nếu bệnh nhân trả chậm hoặc bỏ dở, phòng khám phải biết phần dịch vụ nào đã thực hiện và phần nghĩa vụ nào còn lại.

Vật tư nha khoa là “kho nhỏ nhưng giá trị cao”

Kho nha khoa thường không chiếm diện tích lớn nhưng chứa nhiều vật tư giá trị cao và có yêu cầu quản lý chặt về lô, hạn sử dụng hoặc ca sử dụng.

Nếu chỉ kiểm kê tổng cuối tháng, phòng khám khó biết vật tư nào đã dùng cho bệnh nhân nào.

Implant

Trụ implant có giá trị cao và thường được mua theo hãng, kích thước hoặc dòng sản phẩm.

Mỗi trụ xuất kho nên gắn trực tiếp với mã bệnh nhân và ca implant tương ứng.

Mão răng

Mão có thể do labo sản xuất theo từng bệnh nhân.

Chi phí cần được gắn đúng ca phục hình hoặc implant để không làm sai P&L.

Composite

Composite được sử dụng cho nhiều ca trám và phục hình.

Phòng khám có thể xây định mức bình quân theo procedure để kiểm soát mức tiêu hao.

Vật tư vô trùng

Kim, găng, chỉ, bộ phủ, vật tư phẫu thuật và dụng cụ dùng một lần tạo cost trực tiếp cho từng ca.

Tổng các khoản nhỏ này nếu không định mức sẽ làm giá vốn bị đánh giá thấp.

Hạn dùng

Một số vật tư có hạn sử dụng và điều kiện bảo quản riêng.

Kho cần theo dõi hạn dùng để hạn chế hủy vật tư, đặc biệt với những sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất sử dụng thấp.

Labo nha khoa cần tách cost riêng

Chi phí labo là một trong những khoản quan trọng của nha khoa phục hình và implant.

Nếu gộp labo vào chi phí chung, phòng khám sẽ không biết dịch vụ nào đang có margin tốt hay labo nào đang làm tăng giá vốn.

Mão sứ

Mỗi mão sứ cần gắn với bệnh nhân, loại vật liệu và đơn giá labo.

Điều này giúp tính chính xác lợi nhuận của từng ca phục hình.

Hàm

Hàm tháo lắp hoặc các sản phẩm phục hình khác có thể có nhiều mức giá labo.

Theo dõi riêng giúp so sánh chi phí giữa các nhà cung cấp.

Mẫu

Một số ca phát sinh chi phí scan, lấy mẫu hoặc chế tác mẫu.

Khoản này nên được đưa vào giá vốn ca tương ứng.

Chỉnh sửa

Labo có thể phát sinh chỉnh sửa, làm lại hoặc điều chỉnh do yêu cầu kỹ thuật.

Nếu các lần chỉnh sửa không được theo dõi, lab cost thực tế sẽ cao hơn dự toán ban đầu.

Chi phí thuê ngoài

Toàn bộ tiền trả labo là chi phí thuê ngoài trực tiếp của ca.

Kế toán nên có mã bệnh nhân hoặc mã điều trị trên từng khoản thanh toán để đối soát dễ dàng.

Bác sĩ cần gắn với doanh thu và cost từng ca

Bác sĩ là nguồn lực tạo ra doanh thu chính của phòng khám, nhưng mỗi bác sĩ có cơ chế thù lao, commission và năng suất khác nhau.

Việc gắn bác sĩ với từng procedure giúp phòng khám đánh giá hiệu quả chuyên môn dưới góc nhìn tài chính.

Thù lao

Bác sĩ có thể nhận lương cố định, tiền theo ca hoặc kết hợp cả hai.

Phần chi phí liên quan trực tiếp đến dịch vụ cần được phân bổ để tính đúng doctor cost.

Hoa hồng

Một số bác sĩ được hưởng commission theo doanh thu hoặc loại điều trị.

Khoản này phải gắn đúng ca để không làm sai lợi nhuận từng liệu trình.

Ca điều trị

Mỗi ca cần xác định bác sĩ chính và người hỗ trợ nếu có.

Dữ liệu này giúp đối chiếu doanh thu và chi phí nhân sự.

Thời gian ghế

Không chỉ số ca, thời gian chiếm ghế cũng ảnh hưởng năng suất.

Một procedure doanh thu cao nhưng chiếm ghế quá lâu có thể chưa chắc hiệu quả hơn dịch vụ có vòng quay nhanh.

Revenue per doctor-hour

Doanh thu trên giờ bác sĩ giúp so sánh năng suất giữa các nhóm dịch vụ.

Đây là chỉ số hữu ích khi phân bổ lịch, tuyển thêm bác sĩ hoặc điều chỉnh bảng giá.

Ghế nha khoa là “tài sản tạo doanh thu theo giờ”

Ghế nha khoa là một trong những tài sản trực tiếp tạo ra doanh thu. Nếu ghế trống quá nhiều hoặc lịch bị kéo dài không cần thiết, công suất phòng khám sẽ giảm.

Do đó, kế toán quản trị nên kết hợp dữ liệu tài chính với lịch sử dụng ghế.

Giờ sử dụng

Số giờ ghế có bệnh nhân cho biết mức khai thác thực tế.

Dữ liệu này nên theo dõi theo ngày và theo bác sĩ.

Giờ trống

Ghế sẵn sàng nhưng không có bệnh nhân là công suất chưa tạo doanh thu.

Nếu tỷ lệ giờ trống cao, phòng khám cần xem lại lịch hẹn, marketing hoặc cách phân bố ca.

Bảo trì

Ghế, máy nén, tay khoan và thiết bị đi kèm cần bảo dưỡng định kỳ.

Thời gian bảo trì nên được tách khỏi giờ trống để tính utilization chính xác.

Khử khuẩn

Giữa các ca luôn cần thời gian vệ sinh và khử khuẩn.

Đây là thời gian cần thiết nhưng vẫn làm giảm số giờ có thể bán trong ngày, vì vậy cần được tính khi thiết kế lịch.

Revenue per chair-hour

Doanh thu trên giờ ghế cho biết mỗi giờ công suất tạo ra bao nhiêu doanh thu.

Đặt cạnh material cost và doctor cost sẽ giúp đánh giá profit per chair-hour sâu hơn.

Tiền cọc liệu trình cần tách khỏi doanh thu đã hoàn thành

Nhiều liệu trình nha khoa có giá trị lớn nên bệnh nhân thường thanh toán trước hoặc chia thành nhiều đợt.

Dòng tiền về trước không đồng nghĩa toàn bộ dịch vụ đã được thực hiện.

Cọc implant

Bệnh nhân có thể cọc để đặt trụ hoặc giữ lịch phẫu thuật.

Khoản này cần gắn đúng ca implant và theo dõi đến khi thực hiện.

Cọc niềng

Tiền cọc niềng thường là bước đầu của một liệu trình dài.

Phòng khám cần tách tiền đã thu khỏi giá trị dịch vụ còn phải thực hiện.

Thanh toán theo giai đoạn

Các giai đoạn điều trị nên có mốc thanh toán tương ứng.

Cách này vừa kiểm soát công nợ vừa giảm áp lực vốn cho phòng khám.

Hủy liệu trình

Nếu bệnh nhân hủy giữa chừng, cần xác định phần dịch vụ đã thực hiện, vật tư đã sử dụng và chi phí không thể hoàn lại.

Không nên xử lý chỉ dựa vào tổng tiền đã thu.

Hoàn tiền

Khoản hoàn tiền cần có căn cứ rõ về số tiền, lý do và phần nghĩa vụ còn lại.

Kế toán phải đối chiếu với cọc, các đợt thanh toán và tiến độ điều trị.

Vật tư vô trùng và tiêu hao cần định mức

Các vật tư nhỏ như găng, kim, khẩu trang hoặc bộ dụng cụ dùng một lần thường bị xem nhẹ vì giá trị từng món thấp.

Tuy nhiên, khi nhân với số lượng ca lớn, đây là phần cost đáng kể và ảnh hưởng trực tiếp gross margin.

Găng

Găng được sử dụng trong hầu hết các procedure.

Định mức theo ca hoặc theo giờ làm giúp kiểm soát mức tiêu hao.

Kim

Kim tiêm hoặc kim nha khoa cần được theo dõi như vật tư trực tiếp.

Một số nhóm dịch vụ có định mức cao hơn bình thường.

Khẩu trang

Khẩu trang và đồ bảo hộ là chi phí vận hành thường xuyên.

Có thể phân bổ theo số ca hoặc số nhân sự trực tiếp.

Bộ dụng cụ

Bộ dụng cụ dùng một lần hoặc bộ vô trùng đóng gói đều phát sinh cost.

Nếu tái sử dụng, phòng khám còn phải tính thêm chi phí tiệt khuẩn.

Cost per procedure

Cost per procedure nên bao gồm cả vật tư chính và vật tư nhỏ.

Khi dữ liệu đủ chi tiết, phòng khám sẽ biết chính xác một ca trám, nhổ, implant hay phục hình tiêu tốn bao nhiêu vật tư.

Dashboard nha khoa Đồng Tháp cần đo “profit per chair-hour”

Dashboard của phòng khám không nên chỉ có tổng doanh thu và số bệnh nhân.

Profit per chair-hour cho biết mỗi giờ tài sản tạo ra bao nhiêu lợi nhuận sau khi trừ các nhóm cost chính.

Revenue

Doanh thu cần phân theo loại dịch vụ, bác sĩ và ca điều trị.

Đây là đầu vào đầu tiên của chỉ số profit.

Material cost

Vật tư trực tiếp phải gắn đúng ca.

Dịch vụ sử dụng nhiều implant hoặc vật tư cao cấp sẽ có cấu trúc cost khác dịch vụ thông thường.

Doctor cost

Doctor cost gồm thù lao, commission hoặc phần lương phân bổ.

Đây là thành phần quan trọng khi tính profitability.

Lab cost

Phục hình và implant thường có lab cost đáng kể.

Khoản này cần tách riêng để thấy rõ tỷ lệ giá vốn thuê ngoài.

Margin

Margin sau material, doctor và lab cost cho biết hiệu quả thật của procedure.

Kết hợp với số giờ ghế sẽ cho ra profit per chair-hour để phục vụ quyết định về lịch và giá.

Case study phòng khám nha khoa Đồng Tháp doanh thu cao nhưng cash yếu

Giả sử một phòng khám nha khoa tại Đồng Tháp có doanh thu tăng mạnh nhờ nhiều ca niềng và implant. Báo cáo bán hàng cho thấy giá trị hợp đồng rất tốt nhưng tiền trong tài khoản lại luôn thiếu so với kế hoạch.

Khi bóc tách dữ liệu, phòng khám phát hiện phần lớn doanh thu chưa chuyển thành cash trong khi nhiều chi phí đã phải trả ngay.

Liệu trình trả góp

Nhiều bệnh nhân thanh toán theo từng tháng hoặc từng giai đoạn.

Phòng khám đã phát sinh chi phí điều trị nhưng chưa thu đủ tiền, khiến cash conversion chậm.

Lab phải trả sớm

Labo thường yêu cầu thanh toán tương đối sớm sau khi giao sản phẩm.

Trong khi đó, bệnh nhân có thể chưa đến hạn thanh toán tiếp theo, tạo khoảng lệch dòng tiền.

Implant tồn kho lớn

Phòng khám mua nhiều trụ implant để có sẵn các kích thước và thương hiệu khác nhau.

Tiền đã bị giữ trong tồn kho dù chưa tạo doanh thu.

Bác sĩ commission cao

Nếu commission được trả sớm theo doanh thu hợp đồng trong khi bệnh nhân chưa thanh toán đủ, phòng khám phải dùng vốn lưu động để chi trước.

Chính sách commission nên gắn với tiến độ thực hiện và thu tiền hợp lý.

Bài học là phải quản trị cash và margin

Doanh thu hợp đồng không đồng nghĩa tiền đã về và cũng không đồng nghĩa lợi nhuận cao.

Phòng khám cần theo dõi đồng thời công nợ bệnh nhân, tiến độ liệu trình, tồn kho vật tư và margin từng ca.

5 lỗi kế toán thường gặp

Sai sót kế toán tại phòng khám nha khoa thường xuất hiện khi doanh nghiệp chỉ quản lý doanh thu theo tổng tiền thu mà không liên kết với hồ sơ điều trị.

Điều này đặc biệt rủi ro với implant, niềng và các liệu trình dài hạn.

Ghi tiền cọc thành doanh thu

Tiền bệnh nhân thanh toán trước chưa chắc tương ứng toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành.

Nếu ghi nhận quá sớm, báo cáo sẽ phản ánh sai tiến độ kinh doanh thực tế.

Không mở P&L liệu trình

Không có P&L từng liệu trình khiến phòng khám không biết ca nào đang lời hoặc tiêu tốn quá nhiều vật tư.

Mỗi ca lớn nên có mã quản trị riêng.

Không gắn labo đúng ca

Chi phí labo bị gom chung làm sai lợi nhuận từng bệnh nhân.

Mọi hóa đơn labo cần được liên kết với mã ca tương ứng.

Không quản lý implant tồn

Implant là vật tư giá trị cao nhưng dễ bị quản lý như vật tư thông thường.

Nếu không kiểm kê theo mã hàng, lô và ca sử dụng, rủi ro sai lệch tồn kho rất lớn.

Không đo chair utilization

Phòng khám có thể sở hữu nhiều ghế nhưng không biết ghế thực sự được khai thác bao nhiêu giờ.

Không đo utilization khiến doanh nghiệp khó tối ưu lịch và đầu tư thêm thiết bị.

Tư vấn chuyên gia – dựng “5 checkpoint một liệu trình”

Một liệu trình nha khoa nên được quản trị bằng các checkpoint thống nhất để dữ liệu điều trị và tài chính luôn đi cùng nhau.

Năm điểm cơ bản có thể gồm tư vấn, cọc, điều trị, hoàn tất và quyết toán.

Tư vấn

Đây là thời điểm xác định nhu cầu, phương án và giá trị dự kiến.

Nếu bệnh nhân đồng ý, hệ thống cần tạo mã liệu trình.

Cọc

Khoản cọc xác nhận cam kết và giúp chuẩn bị vật tư.

Kế toán cần theo dõi riêng theo đúng bệnh nhân.

Điều trị

Mỗi lần thực hiện phải cập nhật vật tư, bác sĩ, ghế và tiến độ.

Đây là dữ liệu quan trọng nhất để tính cost thực tế.

Hoàn tất

Khi kết thúc liệu trình, cần xác nhận không còn nghĩa vụ chuyên môn chính nào chưa hoàn thành.

Đây là mốc để chuẩn bị khóa P&L.

Quyết toán

Quyết toán gồm doanh thu, tiền đã thu, công nợ, vật tư, labo và doctor cost.

Sau bước này, liệu trình mới thực sự được xem là hoàn tất về mặt tài chính.

Nên tự làm hay thuê dịch vụ kế toán nha khoa tại Đồng Tháp?

Phòng khám quy mô nhỏ với số lượng dịch vụ đơn giản có thể tự quản nếu hệ thống thu tiền, kho và hồ sơ bệnh nhân được tổ chức tốt.

Khi bắt đầu có nhiều implant, niềng, labo và nhiều bác sĩ, cấu trúc kế toán quản trị sẽ phức tạp hơn đáng kể.

Phòng khám nhỏ có thể tự quản

Nếu chủ yếu làm dịch vụ một lần và ít vật tư giá trị cao, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm và file quản trị đơn giản.

Điều quan trọng là vẫn phải có mã bệnh nhân và mã ca.

Nhiều liệu trình cần project accounting

Implant và niềng kéo dài qua nhiều kỳ nên cần tư duy project accounting.

Mỗi liệu trình phải biết doanh thu dự kiến, tiền đã thu, chi phí đã phát sinh và nghĩa vụ còn lại.

Có labo thuê ngoài cần cost tracking

Labo làm tăng số lượng nhà cung cấp và giá vốn trực tiếp.

Nếu không gắn cost đúng ca, lợi nhuận sẽ bị sai.

Implant cần inventory sâu

Kho implant cần theo dõi theo chủng loại, số lượng, giá trị và ca sử dụng.

Đây là nhóm tồn kho cần ưu tiên kiểm soát vì giá trị cao.

Thuê dịch vụ phù hợp khi cần profit per procedure

Dịch vụ kế toán chuyên sâu phù hợp khi phòng khám muốn kết hợp kế toán thuế với quản trị theo ca điều trị.

Mục tiêu là biết procedure nào tạo margin tốt, liệu trình nào đang giữ vốn và bác sĩ hoặc ghế nào đang tạo hiệu suất cao.

Dịch vụ kế toán tốt giúp nha khoa Đồng Tháp biết “ghế nào đang tạo doanh thu và liệu trình nào đang giữ vốn”

Phòng khám nha khoa có thể tăng doanh thu rất nhanh khi số ca implant và niềng tăng, nhưng đồng thời vốn cũng bị giữ trong tồn kho, công nợ bệnh nhân và chi phí labo.

Một hệ thống kế toán tốt phải nối được ghế, ca điều trị, bác sĩ, vật tư, bệnh nhân và margin thành một chuỗi dữ liệu thống nhất.

Ghế phải gắn ca

Mỗi khoảng thời gian sử dụng ghế cần biết đang phục vụ ca nào.

Nhờ đó phòng khám mới tính được revenue và profit per chair-hour.

Ca phải gắn vật tư

Trụ implant, mão, composite và vật tư tiêu hao cần đi đúng bệnh nhân.

Đây là điều kiện để tính đúng material cost.

Bác sĩ phải gắn cost

Thù lao và commission phải được đưa vào đúng ca điều trị.

Nếu doctor cost chỉ ghi chung theo tháng, margin từng procedure sẽ không chính xác.

Labo phải gắn bệnh nhân

Mọi sản phẩm labo cần có mã bệnh nhân hoặc mã liệu trình.

Việc này vừa giúp kiểm tra hồ sơ vừa phục vụ P&L từng ca.

Margin phải gắn liệu trình

Cuối cùng, phòng khám cần biết mỗi liệu trình mang về bao nhiêu doanh thu và còn lại bao nhiêu sau material, doctor và lab cost.

Khi dữ liệu trả lời được câu hỏi này, nha khoa tại Đồng Tháp có thể xây giá dịch vụ, bố trí lịch ghế và quản lý dòng tiền dựa trên lợi nhuận thực thay vì chỉ nhìn tổng doanh thu.

Dịch vụ kế toán phòng khám nha khoa tại Đồng Tháp giúp cơ sở chủ động quản lý doanh thu theo từng nhóm dịch vụ, chi phí vật tư, tiền lương, công nợ, tài sản và hồ sơ chứng từ trong quá trình hoạt động. Việc theo dõi số liệu đầy đủ giúp chủ phòng khám đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát dòng tiền và hạn chế những sai sót trong công tác kế toán.